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企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要，會(huì)在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但卻不具有獨(dú)立法人資格，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責(zé)任是由設(shè)立分公司的總公司負(fù)責(zé)。為了防范風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分公司印章的管理。
1.制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時(shí)，可以由分公司的負(fù)責(zé)人對(duì)加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
2.設(shè)立分公司印章使用的分級(jí)審批制度。對(duì)于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人審批使用，對(duì)于涉及重大的合同，應(yīng)當(dāng)由分公司報(bào)經(jīng)總公司審批，方可給予使用，總公司應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)批的重大合同文件進(jìn)行存檔備案。
3.總公司應(yīng)當(dāng)對(duì)于各分公司的印章實(shí)行專人監(jiān)管，定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況，如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止，情節(jié)嚴(yán)重的，可以強(qiáng)制收回印章。