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1、快速保存：excel表格中，直接點擊左上角的保存圖標，可以快速保存表格，這種保存形式會覆蓋原文件，保存的文件就是最新文件了。

2、常規(guī)保存：點擊左上角“文件”菜單。然后點擊左側(cè)列表中的“保存”，這種保存也是覆蓋原文件。

3、另存為：點擊文件之后，在左側(cè)列表中，點擊“另存為”，隨后點擊“瀏覽”。如果是按默認的文件名直接保存的話，也會是覆蓋原文件。

4、如果是重新命名文件名稱，那么原文件會存在，保存的會成為一份新的文件，新舊兩份文件同時存在。（在需要備份的情況下就可以選擇這種保存方式）。