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1、普通視圖：共包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格三種窗格，用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征，拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。

2、大綱視圖：它含有大綱窗格、幻燈片縮圖窗格和幻燈片備注頁窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。在大綱視圖下編輯演示文稿，可以調(diào)整各幻燈片的前后順序，在一張幻燈片內(nèi)可以調(diào)整標題的層次級別和前后次序，可以將某幻燈片的文本復(fù)制或移動到其他幻燈片中

3、幻燈片瀏覽視圖：可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中?？梢钥吹礁淖兓脽羝谋尘霸O(shè)計、配色方案或更換模板后文稿發(fā)生的整體變化，可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片的前后順序以及選擇幻燈片之間的動畫切換，

4、備注頁視圖：它主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容或?qū)渥?nèi)容進行編輯修改，在該視圖模式下無法對幻燈片的內(nèi)容進行編輯。切換到備注頁視圖后，頁面上方顯示當前幻燈片的內(nèi)容縮覽圖，下方顯示備注內(nèi)容占位符。

5、閱讀視圖：閱讀視圖是演示文稿的最后效果，當演示文稿創(chuàng)建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以對不滿意的地方進行及時修改。