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1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。

2、“用途”此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

3、“金額”此處填寫實際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。

4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)?！昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘?，劃S線注銷

5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。

6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。

7、關(guān)于票據(jù)粘貼（1）所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。（2）票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上向下順著貼,粘單據(jù)時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報銷與收據(jù)報銷要分別填寫。

9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電,環(huán)境保護費,安全施工費(建安費),業(yè)務(wù)招待費，文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等。

10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品),差旅費,通信費，勞動保護費（勞保用品）,汽車費用,業(yè)務(wù)招待費,印花稅，社會統(tǒng)籌公司承擔(dān)費用（五險）等.最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定（也可用膠水粘貼）交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財務(wù)處。