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1、確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽，并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù)，而且該區(qū)域沒(méi)有空的行或列。

2、選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。

3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

（1）對(duì)構(gòu)成組的列排序。

（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”。

（3）在“分類字段”框中，單擊要計(jì)算分類匯總的列。

（4）在“匯總方式”框中，單擊要用來(lái)計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。

（5）如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁(yè)，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。

（6）若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。