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1、基礎(chǔ)資料亦稱基本資料。指資料中最基本的、最重要的、最常用和最穩(wěn)定的部分。它是資料中的骨干和核心。如地理、行政區(qū)劃，科學(xué)技術(shù)重要成就，重要的考古發(fā)現(xiàn)和重要文物介紹，有關(guān)方針政策、重要言論及會(huì)議記要，有代表性的人物，重要事件及其背景，等等，均屬此類資料。這類資料應(yīng)求其完整、系統(tǒng)。

2、建立基礎(chǔ)資料要有連續(xù)性、繼承性、積累性。不能半途而廢，干干停停，停停干干，必須慎之于初，一經(jīng)建立，便須堅(jiān)持不懈。由于每個(gè)單位的工作性質(zhì)、任務(wù)不同，基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、范圍、重點(diǎn)也不一樣，應(yīng)體現(xiàn)自己的特點(diǎn)。要切合本單位的實(shí)際，具有針對(duì)性、適應(yīng)性。