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1、了解來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。

2、根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。特級接待：中央部、委、局、辦和省、市主要領導視察；省級職能部門主要領導視察等。一級接待：區(qū)政府主要領導視察；市級黨政群機關主要領導視察;區(qū)級黨政群機關視察等。二級接待：國內(nèi)中型企業(yè)負責人的考察、參觀；區(qū)級街道部門參觀接待等。一般接待：區(qū)政府、區(qū)街道部門帶領的一般人士參觀；業(yè)內(nèi)人士質(zhì)量標準體系等顧問、專家的參觀、交流接待等。

3、根據(jù)對方意圖和實際情況，擬出接待日程安排方案，報請領導批示。

4、根據(jù)來賓的身份和其他實際情況，安排具體接待人員、住宿、接待用車、飲食。

5、根據(jù)來賓的工作內(nèi)容，分別作好以下安排：來賓進行參觀或?qū)W習交流，根據(jù)對方的要求，事先安排好參觀行程。通知相關交流人員，準備交流材料，籌備好相關情況介紹、現(xiàn)場演示等各項準備工作。