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1、上行文。上行文就是指下級機(jī)關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。比如，國務(wù)院各部、委，各省、自治區(qū)、直轄市給國務(wù)院所報(bào)送的工作報(bào)告和請示就是上行文。一般地說，上行文是作為下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，下級業(yè)務(wù)部門向上級業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，請示問題，請求給予領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的文件。

2、平行文。平行文就是指同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文。比如，中共中央各個(gè)部之間，國務(wù)院的各個(gè)部、委、局之間，各個(gè)省委之間，省人民政府之間，各個(gè)縣委之間，縣人民政府之間，都是平級平行機(jī)關(guān)。再如，省軍區(qū)和省人民政府之間，學(xué)校和工廠之間，沒有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)關(guān)系，是一些不相隸屬的機(jī)關(guān)。上述這些機(jī)關(guān)之間，在相互聯(lián)系或協(xié)商工作問題時(shí)，一般都適宜于使用“函”來行文。

3、下行文。下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬的下級機(jī)關(guān)的一種行文。比如，黨中央給各個(gè)省、自治區(qū)、直轄市黨委，國務(wù)院給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復(fù)等。