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1、歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過(guò)程。歸檔，是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。【歸檔時(shí)間】：1)要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理、立卷后定期向檔案室移交。2）移交的時(shí)間一般在第二年上半年，一些專(zhuān)門(mén)性文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年?！練w檔范圍】：凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

2、【歸檔案卷的質(zhì)量要求】：(I)原件歸檔；（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；(4)對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。