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1、文書指公文、書信、契約等，或從事公文工作的崗位。

2、文書的種類：法律。法律文書，是國家司法機關(guān)在處理刑事、民事、經(jīng)濟各類案件時，依照法律規(guī)定的程序而制作或發(fā)布的、具有法律效力或者雖無法律效力但有法律意義的書面文件。是代表國家意志，忠誠地體現(xiàn)國家法律精神，遵循法律規(guī)定為付諸實施某一法律行為，能引起一定法律后果而制作的文書。（《應(yīng)用寫作》1985年1期）

3、商業(yè)，商業(yè)文書，商業(yè)應(yīng)用寫作所反映的內(nèi)容，是由商業(yè)的實際工作所決定的，無論是布告、通知、請示、報告，還是簡報、消息、總結(jié)、通訊、商業(yè)經(jīng)濟論文都要與商業(yè)工作有關(guān)，體現(xiàn)出“商”字來。

4、軍用，軍用文書，通常是指軍隊內(nèi)部以及與軍外單位往來所使用的行文的總稱。它是指揮作戰(zhàn)、組織訓(xùn)練、指導(dǎo)工作、互通情報、積累資料的重要工具。

5、公關(guān)，公關(guān)文書，凡是用于溝通、增進、改善本企業(yè)與公眾關(guān)系的文字材料。

6、公函，初步認定公函為公函草稿，是當時的文書習(xí)慣，這種簡寫落款在擬寫學(xué)校非正式公函時非常普遍，可以說是當時的文書習(xí)慣。