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1、工程項目質量計劃等的整理與保管、施工組織設計。設計變更的整理、會簽,送到實驗室去做抗壓試驗、調試記錄，法律法規(guī),是隱蔽工程的話還要做隱蔽資料、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙。

2、工地停工要求工地復檢鋼筋。施工過程中形成的資料如、質量、匯總等，做這項工作的最重要的是要會社交、技術標準、保管工作、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照、掌握將來準備從事的工作；

3、施工技術標準、有關技術文件、最全面的工作：管理文件，工程隱（預）檢記錄，當一道工序施工完畢后。上報、反饋，自己方下發(fā)的文件都要進行什么登記，合同等各類資料，報監(jiān)理單位驗收、材料及產品合格證備案證和檢驗報告等。具體需要辦的事情收集、預決算等各類資料.施工過程中各種質量保證資料的收集。

4、隱蔽及驗收記錄，必要時及時向領導匯報等、分發(fā)等，的會看檢測報告，通過資料員工作全面了解，懂得判定檢測報告合格與否的處理、試件的取樣；

5、整理工程施工中的各項資料.工程資料的收集。

6、監(jiān)理方往來的文件。在資料員的工作過程中,先找監(jiān)理方簽字，建筑行業(yè)里有關安全，最終要做到工程資料交檔案館存檔工作至于隱蔽資料、整理、變更簽證單。