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1、稱謂：

在寫書信的時候，首先應(yīng)該在首行的定格這里寫上稱謂，然后再加上冒號。當(dāng)然也可以在稱謂的前面加上尊敬的用詞。

2、問候語：

問候語可以使用您好或者你好，這個主要取決于對方的身份。

3、正文：

接著就是書信的主題部分了，在正文中要寫上自己寫這封信的目的，盡量詳細(xì)一些。

4、結(jié)尾：

接著就是收尾部分了，在結(jié)尾的時候可以寫一些表示祝愿的話語。

5、署名和日期：

最后還需要寫上這封信的作者和日期。