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1、標題。有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容。

2、稱謂。頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。

3、正文。正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

4、結(jié)尾。寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。

5、署名、日期。個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。