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1、確定行程安排表的標題。一般標題都是直接進入主題，例標題里要合并單元格，居中。字體用方正小標宋簡體二號。

2、確定行程安排表的時間、地點、行程、上午、下午等內容。并且在excel表格中按列排列。

3、根據(jù)實際情況安排時間。要具體根據(jù)實際情況分析，某某內容要花多少時間，再進行行程時間安排。

4、留下聯(lián)系方式。每個行程表都要發(fā)送給對方確定。所以我們必須留下聯(lián)系方式，方便對方有問題可以及時找到。

5、為了體現(xiàn)人性化。剛剛完成的行程安排表，一般都要注明是初稿。讓對方知道是初稿，還不是定稿，方便對方提出修改意見。