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使用文檔軟件，先打出證明二字，中間添加空格。再點擊開始里的標(biāo)題和居中按鈕，輸入正文內(nèi)容，需要證明的事項等。敘述簡介，明了，不要出現(xiàn)語病和歧義。

注明落款單位和證明時間。單位和時間與證明內(nèi)容之間不要距離太遠。

具體內(nèi)容：

1、標(biāo)題

一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。不要只寫證明材料或證明信、證明書，因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文

這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

4、署名

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。