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1、出納賬必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記。應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)要在會(huì)計(jì)憑證上注明賬簿的頁(yè)數(shù),或劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)量記入賬,防止漏記、重記和錯(cuò)記情況發(fā)生。出納人員對(duì)認(rèn)為有問(wèn)題的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)提交會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)一步審核,在審核結(jié)果未出來(lái)前,出納人員可以拒絕入賬。

2、各種簿都必須逐頁(yè)、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行,若出現(xiàn)空行或隔頁(yè)應(yīng)用紅線對(duì)角劃掉,并由記賬人員蓋章。

3、出納人員應(yīng)每天逐筆登記己發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且按日記出余額。在“借或貨”攔內(nèi)寫(xiě)明“借”或“平”字。現(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫(kù)存現(xiàn)全進(jìn)行核對(duì)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)據(jù)適當(dāng)留空,不要寫(xiě)滿格。書(shū)寫(xiě)文字應(yīng)緊靠左線,書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠底線般應(yīng)占格距的1/2。

5、登記日記咪要用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě),紅色墨水筆只能在結(jié)、劃線和沖賬時(shí)使用。同時(shí)為了使張簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。

6、每登記溝一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),需要最后一行結(jié)出本頁(yè)發(fā)生總額,然后,將總額和余額轉(zhuǎn)抄下。

頁(yè),在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。在登賬過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,采用正確的方法子以更正,不得刮、擦、挖、補(bǔ)。