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1、制定招標(biāo)項(xiàng)目的分類標(biāo)準(zhǔn)：招標(biāo)的種類有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、比價(jià)議標(biāo)、競爭性談判等，每種方式適用的對象都是不同的，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際以制度文件的形式，明確每一種招標(biāo)方式適用的對象和范圍，方便招標(biāo)工作人員能夠準(zhǔn)確的確定招標(biāo)方式。通過標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一大家的認(rèn)識，減少招標(biāo)過程中的溝通成本。

2、規(guī)范各類招標(biāo)的工作流程：上面我們對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了分類，不同招標(biāo)方式的復(fù)雜程度以及流程都是不一樣的。為此，企業(yè)應(yīng)針對每一種招標(biāo)方式設(shè)計(jì)對應(yīng)的工作流程，對招標(biāo)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理。程序的設(shè)計(jì)既要能夠達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控的目的，又要滿足簡化高效的條件。

3、規(guī)范招標(biāo)文件的格式與內(nèi)容：招標(biāo)文件從某種角度來說代表著企業(yè)的形象，也側(cè)面反映出企業(yè)的管理水平。招標(biāo)文件不僅僅是招標(biāo)信息的載體，它同時(shí)也是企業(yè)宣傳的名片。招標(biāo)文件由于是對外發(fā)布資料，所以企業(yè)應(yīng)對其格式如字體、標(biāo)題、LOGO、行間距、顏色、內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范管理，最好是設(shè)計(jì)一個(gè)模板，方便招標(biāo)文件的起草部門參考。

4、搭建起公司級的評標(biāo)專家?guī)欤翰煌恼袠?biāo)其專業(yè)性質(zhì)是不一樣的，對評標(biāo)人員具備的知識自然也是不一樣的。為滿足評標(biāo)的需求，企業(yè)應(yīng)該組織各業(yè)務(wù)板塊的人員成立公司評標(biāo)專家?guī)?，每次由招?biāo)的組織部門從評標(biāo)專家?guī)熘羞x取具備相應(yīng)專業(yè)知識的人員組成項(xiàng)目評標(biāo)委員會，對項(xiàng)目進(jìn)行評標(biāo)。

5、規(guī)范開標(biāo)與評標(biāo)的表單與流程：國家層面對招標(biāo)工作有相關(guān)的法律法規(guī)要求，為了滿足法律要求，通過審計(jì)部門的檢查、驗(yàn)收。企業(yè)要在熟知法律法規(guī)即審計(jì)要求的前提條件下，編制開標(biāo)與評標(biāo)過程中的表單和流程，并以公司文件的形式對表單和流程進(jìn)行固化，形成標(biāo)準(zhǔn)化的資料。

6、做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔工作：招標(biāo)工作完成后，要對招標(biāo)文件、競標(biāo)資料、開標(biāo)資料、中標(biāo)通知以及簽訂的合同等物料進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)注意設(shè)置歸檔分類的方法，對不同的招標(biāo)項(xiàng)目劃分不同的存儲區(qū)域，并做好招標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、有效期等基本信息的標(biāo)識，方便以后的查閱。招標(biāo)文件管理人員要定期對資料的存儲及有效期情況進(jìn)行檢查，文件超出規(guī)定的保存期限后，及時(shí)進(jìn)行資料的銷毀。

7、開展好招標(biāo)廉政建設(shè)工作：招標(biāo)工作比較容易滋生腐敗，所以企業(yè)一定將廉政工作作為招標(biāo)管理中的重中之重。企業(yè)可以采取這幾種方式和手段來進(jìn)行廉政建設(shè)，一是對企業(yè)的招標(biāo)相關(guān)的工作人員開展廉政培訓(xùn)教育活動；二是從招標(biāo)的流程設(shè)計(jì)上防止腐敗，不要將招標(biāo)的決策權(quán)集中在某個(gè)部門或是某個(gè)人；三是采取輪崗制，每年或是不超過三年時(shí)間對招標(biāo)人員進(jìn)行輪崗。