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1、標(biāo)題，在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。

2、稱呼，要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

3、正文，正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。

4、其次敘述遞交書信辭職的理由。

5、最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

6、結(jié)尾，結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。

7、落款，辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。