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說(shuō)明格式要求：1、題目：二號(hào)字，字體是方正小標(biāo)宋或黑體，一般把所要說(shuō)明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如"關(guān)于×受賄情況的說(shuō)明。"不要只寫(xiě)"說(shuō)明材料"或"說(shuō)明信"、"說(shuō)明書(shū)"，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來(lái)不便。

2、正文：三號(hào)字，字體仿宋。應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

3、署名：說(shuō)明材料寫(xiě)好后，要將提供說(shuō)明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫(xiě)在說(shuō)明材料的右下方，并注明證明的日期。

說(shuō)明書(shū)，是以應(yīng)用文體的方式對(duì)某事或物來(lái)進(jìn)行相對(duì)的詳細(xì)描述，方便人們認(rèn)識(shí)和了解某事或物。說(shuō)明書(shū)要實(shí)事求是，有一說(shuō)一、有二說(shuō)二，不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品作用和性能。說(shuō)明書(shū)要全面的說(shuō)明事物，不僅介紹其優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)還要清楚地說(shuō)明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問(wèn)題。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)一般采用說(shuō)明性文字，而戲劇演出類說(shuō)明書(shū)則可以以記敘、抒情為主。說(shuō)明書(shū)可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達(dá)到最好的說(shuō)明效果。