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1.申請(qǐng)專(zhuān)利前，發(fā)明人應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)利與非專(zhuān)利文獻(xiàn)檢索，確定擬申請(qǐng)專(zhuān)利是否具有新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性;
2.發(fā)明人根據(jù)文獻(xiàn)檢索結(jié)果與專(zhuān)利要求保護(hù)的范圍，編寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)案說(shuō)明書(shū)初稿及其它文件，同時(shí)填寫(xiě)《理化所專(zhuān)利申請(qǐng)表》;
3.發(fā)明人將編寫(xiě)完的申請(qǐng)案說(shuō)明書(shū)初稿及其它文件的電子版，與《申請(qǐng)表》一起交業(yè)務(wù)處;
4.業(yè)務(wù)處對(duì)發(fā)明人遞交的申請(qǐng)材料進(jìn)行形審后，委托專(zhuān)利代理公司代理申請(qǐng);
5.專(zhuān)利代理人根據(jù)申請(qǐng)案說(shuō)明書(shū)初稿，撰寫(xiě)正式申請(qǐng)文件。期間，專(zhuān)利代理人有權(quán)向發(fā)明人了解與申請(qǐng)案有關(guān)的技術(shù)資料，并對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任;
6.所有申請(qǐng)文件經(jīng)發(fā)明人確認(rèn)后，專(zhuān)利代理人將按專(zhuān)利局規(guī)定的格式完成填寫(xiě)、打印、復(fù)制等，然后正式向?qū)＠诌f交申請(qǐng);
7.對(duì)于符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，專(zhuān)利局將予以受理，確定申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)?，發(fā)出受理通知書(shū);
8.業(yè)務(wù)處收到受理通知書(shū)后，為該專(zhuān)利申請(qǐng)建檔立案，繳納各種申請(qǐng)費(fèi)用。
9.業(yè)務(wù)處將在所內(nèi)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中披露相關(guān)受理信息，同時(shí)為研究組提供受理通知書(shū)復(fù)印件，并為研究組查詢(xún)、復(fù)印該專(zhuān)利申請(qǐng)其他相關(guān)文件提供方便。
10.專(zhuān)利局對(duì)受理的專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行初審，認(rèn)為合格，發(fā)給初審合格通知書(shū)，自申請(qǐng)日起十八個(gè)月，即行公開(kāi);認(rèn)為不合格，通知補(bǔ)正，補(bǔ)正合格，予以公開(kāi)，不合格，駁回該申請(qǐng)。
11.自申請(qǐng)日起三年內(nèi)，向?qū)＠痔岢鰧?shí)質(zhì)審查請(qǐng)求，專(zhuān)利局將根據(jù)自己的工作安排，對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)審，并做出授權(quán)決定或?qū)彶橐庖?jiàn)通知書(shū)
12.業(yè)務(wù)處收到審查意見(jiàn)通知書(shū)后，及時(shí)通知發(fā)明人，配合專(zhuān)利代理人，在指定期限內(nèi)對(duì)審查員的意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)
13.業(yè)務(wù)處在收到專(zhuān)利局的授權(quán)通知后，在法定期限內(nèi)，辦理專(zhuān)利登記手續(xù)，繳納各種費(fèi)用。
14.專(zhuān)利局收到繳納的各種登記費(fèi)用后，對(duì)此專(zhuān)利予以授權(quán)登記和公告，并發(fā)給專(zhuān)利證書(shū)。
15.業(yè)務(wù)處收到證書(shū)后，將在辦公網(wǎng)上予以公布，發(fā)明人見(jiàn)到此信息后，可到業(yè)務(wù)處領(lǐng)取證書(shū)復(fù)印件。所有原件由業(yè)務(wù)處留存。
16.每年初，業(yè)務(wù)處集中征集授權(quán)3年以上專(zhuān)利的處理意見(jiàn)，對(duì)于發(fā)明人建議放棄的專(zhuān)利，征得所長(zhǎng)同意后，予以放棄，其他專(zhuān)利及時(shí)交納年費(fèi)，維護(hù)專(zhuān)利權(quán)的存續(xù)。
17.每年3月，對(duì)上一年授權(quán)專(zhuān)利的發(fā)明人予以獎(jiǎng)勵(lì)。