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1、作為辦公室文秘人員，首先要有一顆強(qiáng)大的心靈。能夠吃苦、受氣，忍氣吞聲。要有堅(jiān)韌不拔的毅力和“非我其誰”的氣魄。

2、其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，話語缺失。也就是說在辦公室里干事情，年輕人應(yīng)該有眼色，或者有眼力，即所謂的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所謂的“心到”。手底下要出活，不要給人留下拖拖拉拉的印象，即所謂的“手到”。話語缺失的意思是少用嘴，切記禍從口出。

3、第三步是給自己制作一個(gè)工作日志，每一天的工作細(xì)節(jié)都要反映在這個(gè)日志上，以備查閱，也是證明自己干過某一個(gè)工作的憑證。

4、第四步是辦公室工作人多嘴雜，但是你自己的內(nèi)心往往要平靜如水，時(shí)刻反省自己的不足之處，鬧中取靜，保持內(nèi)心的片刻寧靜。

5、第五步是虛心向年長的同事和資歷長的同事請教、學(xué)習(xí)，偷偷學(xué)習(xí)他們的某一方面的技能，增長自己的知識和辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。

6、最后，要清楚自己到底是怎么樣一個(gè)人，踏實(shí)肯干還是溜須拍馬？在辦公室里，往往這兩種人都有，你捫心自問，自己到底要做一個(gè)什么樣的人才不負(fù)所學(xué)？如果溜須拍馬不是你的長項(xiàng)，那么，踏實(shí)苦干吧，時(shí)間長了，你會贏得很多朋友，你會找到內(nèi)心真正的平靜，遠(yuǎn)離煩惱，遠(yuǎn)離傷害才是每一個(gè)人最終的歸宿。