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2023-01-30
更新時(shí)間:2022-03-10 12:14:45作者:未知
求助信的格式和其他的信件一樣,通常包括稱呼、正文、結(jié)束語和簽名。內(nèi)容主要包括自我介紹、希望得到的幫助以及對(duì)收信人的感謝。
求助信的格式
正文可按照三部分進(jìn)行寫作:
第一部分:說明寫信目的;
第二部分:闡述求助原因及求助內(nèi)容;
第三部分:表達(dá)感謝。
求助信書寫要點(diǎn)
第一、題目要有信息量
首先,題目的重要性勝過半篇正文。在題目上就要點(diǎn)明自己的問題。其次,題目要有獨(dú)特賣點(diǎn)。如果一個(gè)來信者能意識(shí)到自己問題的獨(dú)特之處,引起閱讀者的特別興趣,當(dāng)然一個(gè)題目的完全功效就發(fā)揮出來了。
第二、來信要簡短或有摘要
這是現(xiàn)代專業(yè)人才在職場的一種基本溝通素質(zhì)要求,盡量短的時(shí)間內(nèi)可以說明要點(diǎn)。如果希望寫萬言書,也最好寫好后回到前邊做一下小的歸納,列明來信的要點(diǎn)。
第三、忌太細(xì)小或太空洞的問題
向其他人求助,需要解決的主要是中間層面的思想問題和技術(shù)方法問題,基本的信息應(yīng)該自己做好功課,哪怕探討大問題,也要交代清楚前提和背景。
第四、對(duì)讀信者更多調(diào)查了解
不管寫什么樣的求助信,對(duì)你的郵件的閱讀者有一定了解總是必要的。