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（一）申請：當爭議發(fā)生后，當事人應首先向有關(guān)行政機關(guān)提出裁決申請。申請應符合下列條件：
1、申請人必須是因民事權(quán)益發(fā)生爭議的當事人或其法定代理人，也可以是當事人或其法定代理人的委托代理人；
2、申請裁決的事項必須是依法可以由行政機關(guān)處理的事項；
3、申請必須向有管轄權(quán)的行政機關(guān)提出；
4、申請必須在法定時間內(nèi)提出；
5、申請裁決通常要遞交申請書，并載明當事人的姓名或名稱、住址、爭議的事項、有關(guān)請求及其根據(jù)、理由等。
（二）受理：行政機關(guān)收到裁決申請后，要對申請書的內(nèi)容進行初步審查，如果符合上述條件的，行政機關(guān)應當受理。如果認為申請不符合法定條件的，行政機關(guān)應及時作出附理由的不予受理決定。
（三）答辯：受理的行政機關(guān)將申請書副本送交對方當事人，對方當事人必須在法定期限內(nèi)作出答辯。
（四）審查：行政裁決機構(gòu)正式受理當事人的裁決申請后，開始對當事人之間糾紛的事實和證據(jù)等進行實質(zhì)性審查。在審查過程中除根據(jù)當事人雙方提交的申請、答辯書及所附材料，對雙方權(quán)利義務進行分析外，還可根據(jù)案情需要進行有關(guān)調(diào)查、勘驗或鑒定。調(diào)查、勘驗、鑒定既可由具備條件的行政機關(guān)自行進行，也可由行政機關(guān)委托符合法定條件的其他機構(gòu)和組織進行。
（五）裁決：行政機關(guān)通過審查，應及時作出相應裁決。裁決必須制作裁決書，裁決書應載明雙方當事人的姓名或名稱、住址、身份、爭議糾紛的內(nèi)容，裁決機構(gòu)認定的事實及其根據(jù)、理由、依法作出的裁決。并要告知當事人對裁決不服的法律救濟途徑。如果是終局裁決，應告知當事人履行裁決的期限。