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Office2016版本新功能有：智能搜索框、六個圖表類型、智能查找、墨跡公式、屏幕錄制、簡單共享、更好的沖突解決方法、主題更豐富、導(dǎo)出高分辨率視頻、參考線智能化。

1、智能搜索框

在功能區(qū)最后有一個搜索框【告訴我您想要做什么】， 可以輸入要執(zhí)行和操作的相關(guān)字詞，能快速訪問要使用的功能或要執(zhí)行的操作，再也不用因為找不到某個功能而浪費時間，更加人性化和智能化。

注意：不是隨便輸入就能找到相關(guān)的操作，例如輸入"ABC"，就會提示"找不到任何內(nèi)容"，但是會出現(xiàn)聯(lián)機官網(wǎng)提供幫助。另外，搜索框還可以記憶最近使用過的命令。

2、六個圖表類型

在2016版中，增加了6個新的圖表類型，樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱型圖、瀑布圖，可幫助創(chuàng)建一些最常用的數(shù)據(jù)可視化信息，例如財務(wù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等信息。

3、智能查找

這個功能特別有趣，如果遇到不理解的字詞或短語，選中后可以用右鍵菜單選擇智能查找，窗格將打開字詞定義，定義來源于維基百科和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)搜索。

4、墨跡公式

在Word中有一個很少人知道的小功能：墨跡公式，意思是手寫輸入公式，是輸入公式的利器，而且它還可以輕松識別不正規(guī)的書寫，這樣輸入復(fù)雜數(shù)學(xué)公式就變得方便很多。操作方法：插入→公式→墨跡公式如果有一個觸摸設(shè)備，可以使用手指或觸摸筆手寫數(shù)學(xué)方程。在PPT中，顯示墨跡書寫，點擊后，可用鼠標自由書寫或畫形狀，還能轉(zhuǎn)換為形狀。

5、屏幕錄制

這一功能特別實用，特別是可以隨時錄制需要操作的視頻。操作方法：插入→屏幕錄制，還可以進行屏幕錄制，也可以從PC端插入插入事先準備好的錄制內(nèi)容。如果需要錄制有聲視頻，需要保證電腦麥克風(fēng)能正常錄音。

6、簡單共享

選擇要與其他人共享你的文檔，可以點擊功能區(qū)上的【共享】，然后選擇【保存到云】(OneDrive)，之后選擇需要合作的人員，就可以在文檔中實時看到其他人的編輯情況。

7、更好的沖突解決方法

在進行多人協(xié)作編輯文稿時，每個人所做的修改是不一樣的。當(dāng)每個用戶所修改之間發(fā)生沖突時，可以看到?jīng)_突的幻燈片進行并排排列，更容易挑選哪一個更改是需要保留的。

8、主題更豐富

有三種可應(yīng)用于 PowerPoint 的 Office 主題: 色彩豐富、 暗灰色和白色。若要訪問這些主題，可以點擊文件→帳戶，然后單擊Office 主題旁邊的下拉菜單。

9、導(dǎo)出高分辨率視頻

2016PPT中，演示文稿可以作為視頻導(dǎo)出，導(dǎo)出時選擇創(chuàng)建視頻，分辨率高達 1920 x 1080，它非常適合于在大屏幕上演示文稿，是一個非常不錯的體驗。

10、參考線智能化

2016版的智能參考線不會關(guān)閉，在需要時顯示否則隱藏。在對圖表、照片和圖片與文本對齊，以獲得經(jīng)過潤色的專業(yè)外觀，便于使用的參考線在您需要時立即顯示，當(dāng)您完成操作后立即消失。可以確保操作對象正確對齊。