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1、在正常打印過程中不要關(guān)閉電源開關(guān)或搖動(dòng)打印機(jī)、開打印機(jī)的蓋板、抽開紙盒等，以免導(dǎo)致打印機(jī)故障、卡紙或影響打印效果；

2、在非必要時(shí)盡量不要打開頂蓋或擋板，陽光直射或強(qiáng)光照射均會(huì)降低打印機(jī)的性能；

3、在卡紙或其他故障需要打開蓋板或抽開紙盒時(shí)請(qǐng)聯(lián)系打印機(jī)維修電話：

4、如一般小故障需要打開蓋板或抽出紙盒時(shí)一定要先切斷電源，并要注意動(dòng)作輕柔，切勿硬拉導(dǎo)致打印機(jī)損壞；由于在打印中輸出托盤周圍區(qū)域會(huì)變得很熱，在操作過程中注意燙手；

5、在打印過程中打印機(jī)不能打印或打印中途停止，要觀察打印機(jī)操作面板上的提示等，來判斷是什么故障再來解決，如無法判斷要及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系來解決故障；

6、在添加打印紙時(shí)進(jìn)紙盒內(nèi)放紙一定要松緊適度，并且將紙擺放整齊，否則非常容易卡紙；

7、注意打印機(jī)周圍清潔，切勿將紙屑或其他雜物掉入打印機(jī)內(nèi)，以免造成無力損壞；

8、在打印量過大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)，使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免過熱而損壞；

9、在打印機(jī)沒墨時(shí)不要私自將蓋板打開取出硒鼓，以免操作不當(dāng)導(dǎo)致打印機(jī)損壞；應(yīng)及時(shí)與前臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系更換硒鼓；

10、雙面打印時(shí)：要分批分次打，減少出問題的可能性；一面打好之后不要馬上打第二面很易卡紙?？蓪⒓埛聪蚓硪痪恚瑝簤浩?，等紙平整后再打印；第二面的放紙方法是：將打印好的頁面整體翻過來向下，頁面底部先進(jìn)紙。

11、放假或周末打印機(jī)不用時(shí)一定要將電源切斷，以防無人時(shí)出現(xiàn)事故。

12、打印紙張用多少放多少，打印機(jī)用過后，請(qǐng)將多余的紙張放回紙袋中，避免紙張長期暴露在外受潮引起打印機(jī)卡紙。