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1、利用已有的文本框插入文字：利用幻燈片中已有的文本框來插入文字。不同版式的幻燈片，提供了不同數(shù)量的文本框。如下圖中就只提供了兩個文本框。用光標在要插入文字的文本框中單擊一下，此時文本框被激活，在文本框中會有一個光標在閃爍。啟動輸入法，輸入用戶需要的文字即可。輸入完成后，用鼠標在文本框外任意區(qū)域單擊一個即可完成文字的輸入。

2、添加文本框的方法：當幻燈片中提供的文本框不能滿足用戶的需要時，用戶可以自行添加文本框。如下面的幻燈片中只有二個文本框，現(xiàn)在需要在幻燈片，左上角添加一行文字，這個時候就只有自行添加文本框。選擇“開始”功能菜單，單擊工具欄中的“形狀”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇一種文本框。在幻燈片中需要輸入文字的地方拖動出一個文本框出來。啟動輸入法，輸入文字就可以。