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1、打開wps(此處以wps為例，word與此原理相同)，然后再打開想要縮印的文本檔案。

2、按住Ctrl+A將文本內(nèi)容全選，然后字體設(shè)置為宋體，字號(hào)設(shè)置為七號(hào)。這樣打印出來(lái)的效果最好。

3、設(shè)置之后字已經(jīng)非常小了，但是間隔太大。此時(shí)應(yīng)在全選模式下，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊段落。

4、段落點(diǎn)擊進(jìn)去之后，把行距設(shè)置為最小值，設(shè)置值設(shè)置為0磅，然后點(diǎn)擊確定。

5、然后點(diǎn)擊左上角的頁(yè)面布局，選擇分欄，一般分為三欄或四欄為最佳，四欄的話點(diǎn)擊更多分欄。

6、然后就基本完成了，一篇一千多字的論文就已經(jīng)被我縮印成一小段了。

7、最后選擇打印就OK啦，打印出來(lái)效果妥妥的。