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1、先重新復制這些名單，刪除原有名單后Ctrl+V粘貼，這里點擊名單右下角的“粘貼選項”，彈出菜單內點擊“僅保留文本”，這樣就可以清除原名單的所有格式，包括文字顏色、字號、底紋等。

2、接著鼠標拖動選中全部名單，按Ctrl+F打開查找窗口。

3、打開查找窗口后，在查找內容內輸入“<(?)(?)>”，勾選“使用通配符”，接著點擊“在以下項中查找”，下拉菜單內點擊“當前所選內容”，這樣操作后就可以查找并選中這份名單內的全部雙字名字。

4、查找出全部雙字名字后，點擊開始菜單下的“分配對齊”按鈕。

5、打開的調整寬度小窗口內把字符設置為“3”，點擊“確定”。

6、這樣就可以把所選中的名字全部對齊。