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　　衡陽畢業(yè)生檔案詳解

　　什么是畢業(yè)生檔案?

　　畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案?？梢哉f，它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

　　檔案主要包括:

　　高中(中專)階段的學籍材料、參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、、《就業(yè)通知書》或《就業(yè)報到證》、黨團材料、大學成績單

　　畢業(yè)后檔案有哪些去處?

　　1、發(fā)至生源地人力資源與社會保障局

　　2、發(fā)至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權限)

　　3、申請檔案留校管理

　　4、委托人才市場進行管理

　　(一)如果你工作了，檔案去向需考慮工作單位權限:

　　1.若工作單位有檔案管理權限:可以將檔案發(fā)至你所在單位。

　　2.若工作單位沒有檔案管理權限:

　　1)可以委托單位所在地人力資源市場進行管理。

　　2 )可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

　　(二)如果你沒有工作，正處于待業(yè)期:

　　1.申請檔案留校管理，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地。

　　2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

　　(三)如果你繼續(xù)求學、讀研:

　　1.檔案可發(fā)至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

　　2.如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的:

　　1 )可以申請檔案留校管理，待到考研_上岸，及時到校進行檔案調動，兩年之后如果還沒調動，會發(fā)至生源地。

　　2 )可發(fā)至生源地人力資源與社會保障局進行管理。

　　檔案遺失怎么辦?

　　已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里:

　?、偃绻惝厴I(yè)還沒超過兩年,那么回學校問問相應的檔案負責人。

　?、谌绻惝厴I(yè)超過了兩年，到你生源地人社局進行查詢。

　　(可以撥打人社局電話， 可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。)

　　二、檔案在調檔途中或者自己手里丟失:這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

　?、倌阈枰谀闼趩挝晦k理一份檔案遺失證明。

　?、诎凑諜n案內需要的材料到學校一一補辦。

　　畢業(yè)生檔案存放小問答

　　畢業(yè)生都有檔案嗎?

　　都有學籍檔案。

　　檔案以后有什么用?

　　①申請職稱評審

　?、趫罂脊珓諉T

　　③政審

　?、苌觐I養(yǎng)老待遇等

　　個人檔案可以自己保管嗎?

　　不可以。根據(jù)相關的規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案不能由個人保管或自帶轉遞。

　　什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案?

　　縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?

　　檔案保管不收費。

　　檔案管理服務機構在哪里查詢?

　　人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸官網(wǎng)，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。