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　　2022年衡陽(yáng)畢業(yè)生檔案相關(guān)答疑

　　什么是畢業(yè)生檔案?

　　畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱(chēng)為人事檔案?？梢哉f(shuō)，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　檔案主要包括:

　　高中(中專(zhuān))階段的學(xué)籍材料、參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)通知書(shū)》或《就業(yè)報(bào)到證》、黨團(tuán)材料、大學(xué)成績(jī)單

　　畢業(yè)后檔案有哪些去處?

　　1、發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局

　　2、發(fā)至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權(quán)限)

　　3、申請(qǐng)檔案留校管理

　　4、委托人才市場(chǎng)進(jìn)行管理

　　根據(jù)你畢業(yè)后的工作與求學(xué)安排，檔案去向有以下幾種情況：

　　(一)如果你工作了，檔案去向需考慮工作單位權(quán)限:

　　1.若工作單位有檔案管理權(quán)限:可以將檔案發(fā)至你所在單位。

　　2.若工作單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限:

　　1)可以委托單位所在地人力資源市場(chǎng)進(jìn)行管理。

　　2 )可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。

　　(二)如果你沒(méi)有工作，正處于待業(yè)期:

　　1.申請(qǐng)檔案留校管理，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地。

　　2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。

　　(三)如果你繼續(xù)求學(xué)、讀研:

　　1.檔案可發(fā)至你即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。

　　2.如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的:

　　1 )可以申請(qǐng)檔案留校管理，待到考研_上岸，及時(shí)到校進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，兩年之后如果還沒(méi)調(diào)動(dòng)，會(huì)發(fā)至生源地。

　　2 )可發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。

　　檔案遺失怎么辦?

　　一、已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒(méi)管過(guò)檔案，完全不知道自己檔案在哪里:

　?、偃绻惝厴I(yè)還沒(méi)超過(guò)兩年,那么回學(xué)校問(wèn)問(wèn)相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人。

　　②如果你畢業(yè)超過(guò)了兩年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢(xún)。

　　(可以撥打人社局電話(huà)， 可以請(qǐng)工作人員幫忙查詢(xún)，一般只需要提供身份證號(hào)碼即可。)

　　二、檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失:

　　這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。

　?、倌阈枰谀闼趩挝晦k理一份檔案遺失證明。

　?、诎凑諜n案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

　　畢業(yè)生檔案存放小問(wèn)答

　　問(wèn)：畢業(yè)生都有檔案嗎?

　　答：都有學(xué)籍檔案。

　　問(wèn)：檔案以后有什么用?

　　答：包括：①申請(qǐng)職稱(chēng)評(píng)審；②報(bào)考公務(wù)員；③政審；④申領(lǐng)養(yǎng)老待遇等。

　　問(wèn)：個(gè)人檔案可以自己保管嗎?

　　答：不可以。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案不能由個(gè)人保管或自帶轉(zhuǎn)遞。

　　問(wèn)：什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?

　　答：縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　問(wèn)：畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎?

　　答：檔案保管不收費(fèi)。

　　問(wèn)：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢(xún)?

　　答：人社部在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸官網(wǎng)，查詢(xún)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。