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　　衡陽公證申請(qǐng)及受理說明

　　一、自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)當(dāng)填寫公證申請(qǐng)表。公證申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：

　　(一)申請(qǐng)人及其代理人的基本情況;

　　(二)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書的用途;

　　(三)申請(qǐng)公證的文書的名稱;

　　(四)提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;

　　(五)申請(qǐng)的日期;

　　(六)其他需要說明的情況。

　　申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表上簽名或者蓋章，不能簽名、蓋章的由本人捺指印。

　　二、自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

　　(一)自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;

　　(二)委托他人代為申請(qǐng)的，代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;

　　(三)申請(qǐng)公證的文書;

　　(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的證明材料，涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;

　　(五)與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

　　對(duì)于前款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)所規(guī)定的申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交的證明材料，公證機(jī)構(gòu)能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的，當(dāng)事人可以不提交，但應(yīng)當(dāng)作出有關(guān)信息真實(shí)合法的書面承諾。

　　三、符合下列條件的申請(qǐng)，公證機(jī)構(gòu)可以受理：

　　(一)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

　　(二)申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭議;

　　(三)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》第十一條規(guī)定的范圍;

　　(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》第二十五條的規(guī)定和該公證機(jī)構(gòu)在其執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務(wù)的范圍。

　　法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項(xiàng)，符合前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)規(guī)定條件的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理。

　　對(duì)不符合本條第一款、第二款規(guī)定條件的申請(qǐng)，公證機(jī)構(gòu)不予受理，并通知申請(qǐng)人。對(duì)因不符合本條第一款第四項(xiàng)規(guī)定不予受理的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人向可以受理該公證事項(xiàng)的公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。

　　四、公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員，并通知當(dāng)事人。當(dāng)事人要求該公證員回避，經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項(xiàng)規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避情形的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦。

　　五、公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人申請(qǐng)公證事項(xiàng)的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果，告知其在辦理公證過程中享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)。告知內(nèi)容、告知方式和時(shí)間，應(yīng)當(dāng)記錄歸檔，并由申請(qǐng)人或其代理人簽字。

　　公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)在全國公證管理系統(tǒng)錄入辦證信息，加強(qiáng)公證辦理流程管理，方便當(dāng)事人查詢。

　　六、公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費(fèi)與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補(bǔ)收手續(xù)。

　　對(duì)符合法律援助條件的當(dāng)事人，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減收或者免收公證費(fèi)。