新疆婦幼保健院入園體檢預(yù)約掛號(hào)流程
2023-01-31
更新時(shí)間:2022-09-19 21:06:15作者:智慧百科
衡陽(yáng)公證登記和立卷歸檔規(guī)定
一、公證機(jī)構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證登記簿,建立分類登記制度。
登記事項(xiàng)包括:公證事項(xiàng)類別、當(dāng)事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發(fā)人)、 結(jié)案方式、辦結(jié)日期、公證書編號(hào)等。
公證登記簿按年度建檔,應(yīng)當(dāng)永久保存。
二、公證機(jī)構(gòu)在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后,應(yīng)當(dāng)依照司法部、國(guó)家檔案局制定的有關(guān)公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規(guī)定,由承辦公證員將公證文書和相關(guān)材料,在三個(gè)月內(nèi)完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。
三、公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,承辦公證員即應(yīng)當(dāng)著手立卷的準(zhǔn)備工作,開始收集有關(guān)的證明材料,整理詢問(wèn)筆錄和核實(shí)情況的有關(guān)材料等。
對(duì)不能附卷的證明原件或者實(shí)物證據(jù),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將其原件復(fù)印件(復(fù)制件)、物證照片及文字描述記載留存附卷。
四、公證案卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)公證事項(xiàng)的類別、內(nèi)容,劃分為普通卷、密卷,分類歸檔保存。
公證案卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)公證事項(xiàng)的類別、用途及其證據(jù)價(jià)值確定保管期限。保管期限分短期、長(zhǎng)期、永久三種。
涉及國(guó)家秘密、遺囑的公證事項(xiàng),列為密卷。立遺囑人死亡后,遺囑公證案卷轉(zhuǎn)為普通卷保存。
公證機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)公證事項(xiàng)的討論意見和有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)等材料,應(yīng)當(dāng)裝訂成副卷,與正卷一起保存。