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2023-01-31
湖南疫情期間檔案業(yè)務辦理的通知
更新時間：2022-09-21 21:00:08作者：智慧百科
通知
因當前疫情防控形勢嚴峻復雜，為最大程度降低人員流動和聚集造成的危險，湖南省人力資源服務中心倡議近階段有流動人員人事檔案相關(guān)業(yè)務辦理的單位和個人，可通過“網(wǎng)上辦”、“郵寄到家”等“不見面”方式辦理。
在疫情防控期間，各省市、各單位發(fā)往我中心的各類業(yè)務函件材料(如調(diào)檔函)有效期可自動延長一個月。
網(wǎng)絡辦理流程
流動人員人事檔案業(yè)務可通過“湖南省人才服務”微信公眾號、湖南人事代理網(wǎng)網(wǎng)上辦事大廳(http://www.hnrsdl.com/rsdl/authentication/moreOnlineService)、“郵寄到家”等非接觸方式咨詢及辦理。
一、流動人員人事檔案信息查詢
1、關(guān)注“湖南省人才服務”微信公眾號;
2、在“檔案與職稱”“檔案查詢”專區(qū)進行相關(guān)信息查詢。
二、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出
1、辦理流程：
(1)登錄網(wǎng)上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出”服務→跳轉(zhuǎn)至湖南省政務服務平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→再次點擊“在線辦理”→ 確認基本信息，點擊“下一步”。
(2)上傳相關(guān)材料(僅限jpg圖片格式)，如有多張圖片，請通過拼圖方式上傳。選擇圖片后需點擊“上傳”，并確認提交。
(3)及時在申請的頁面查詢審批結(jié)果。
(4)如審批通過，檔案將通過機要或EMS方式轉(zhuǎn)遞至相應單位;如審批未通過，請根據(jù)審批提示重新上傳材料。
2、提交材料：
(1)《調(diào)檔函》彩色原件照片。
(2)身份證正反面彩色原件照片。
三、流動人員人事檔案轉(zhuǎn)入
1、辦理流程：
(1)登錄網(wǎng)上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案轉(zhuǎn)入”服務→跳轉(zhuǎn)至湖南省政務服務平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→再次點擊“在線辦理”→確認基本信息并填寫“當前檔案所在機構(gòu)”點擊“下一步”。
(2)填寫并確認檔案接收單位名稱(湖南省人力資源服務中心)，上傳相關(guān)材料(僅限jpg圖片格式)，如有多張圖片，請通過拼圖方式上傳。選擇圖片后需點擊“上傳”，并確認提交。
(3)及時在申請的頁面查詢審批結(jié)果。
(4)如審批通過，請在線打印《調(diào)檔函》;如審批未通過，請根據(jù)審批提示重新上傳材料。
2、提交材料：
(1)長沙市城區(qū)常住人員戶籍卡彩色原件或與長沙市非公有制單位簽訂的《勞動合同》彩色原件照片(應屆畢業(yè)生可提供《就業(yè)協(xié)議書》彩色原件照片)。
(2)身份證正反面彩色原件照片。
(3)原單位辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明彩色原件照片。(僅限檔案在機關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)單位職工)。
(4)應屆畢業(yè)生：另需提供畢業(yè)證書彩色原件照片(只需有本人照片頁面)。
四、出具人事檔案
1、登錄網(wǎng)上辦事大廳→點擊“流動人員人事檔案相關(guān)證明出具”→跳轉(zhuǎn)至湖南省政務服務平臺頁面→點擊“在線辦理”→登錄平臺“個人登錄”賬號(首次使用者，請先注冊)→再次點擊“在線辦理”。
2、選擇所需開具的證明申請→確認提交。
3、及時查詢審批結(jié)果，在線打印相關(guān)證明，如未通過請查看原因。
現(xiàn)場辦理流程
必須到現(xiàn)場辦理的，如流動人員集體戶口遷出、計劃生育等業(yè)務，請準備好相關(guān)材料的原件及電子版，電話預約(0731-85063739)確認后按工作人員提示辦理。因特殊情況確需來現(xiàn)場辦理業(yè)務時，請您來時佩戴好口罩，出示健康碼與行程碼，配合體溫測量與登記。
在辦理業(yè)務時，在指定區(qū)域等候，辦完業(yè)務及時回家，減少停留時間。如果不是急需辦理的事項建議您推遲辦理，盡量減少外出。
我們也將根據(jù)疫情的管控情況，現(xiàn)場窗口辦理如有變化，會第一時間告之大家。望各位理解，并相互轉(zhuǎn)告。