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　　檔案材料的收集補(bǔ)充

　　一、收集內(nèi)容

　　符合人事檔案內(nèi)容的相關(guān)材料。

　　包括：履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;政審材料;黨團(tuán)材料;獎(jiǎng)勵(lì)材料;處分材料;工資、任免、出國(guó)等材料;其他參考材料。

　　二、材料要求

　　1、應(yīng)為辦理完畢的正式材料。材料內(nèi)容應(yīng)完整齊全、規(guī)范真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，并有承辦單位或個(gè)人署名及形成材料的日期。歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章的，應(yīng)有單位蓋章。

　　2、歸檔材料的文字應(yīng)是鉛印、膠印、油印、打印或用藍(lán)黑墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

　　3、歸檔材料應(yīng)為原件。一般不得用復(fù)印件或掃描件代替原件存檔。特殊情況存入復(fù)印件或掃描件的，應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。

　　4、嚴(yán)密包封并加蓋密封章的歸檔材料，個(gè)人不得擅自拆封。

　　三、辦理時(shí)限 : 符合政策并材料齊全隨到隨辦。

　　四、特別提醒：

　　1、社會(huì)化管理人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為國(guó)有企事業(yè)單位、政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位，嚴(yán)禁個(gè)人保管檔案。

　　2、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要和原單位專人送取(持單位介紹信、身份證或工作證)等方式，檔案需嚴(yán)密包封。不接收個(gè)人自帶檔案、私自拆封檔案。

　　3、經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假行為，沒收其虛假材料，出具人事檔案弄虛作假證明存入其人事檔案?jìng)浒?，并書面通知用人單位及本人，情?jié)嚴(yán)重的報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。