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1、明確會(huì)議組織情況：在記會(huì)議記錄的時(shí)候，首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況，在會(huì)議記錄的開頭填寫會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔]有前來參加會(huì)議，那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來。

2、填寫會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分，所以我們?cè)谔顚憰?huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。

3、填寫會(huì)議總結(jié)：當(dāng)大家坐在一起開會(huì)的時(shí)候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個(gè)會(huì)議下來之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫上。

4、會(huì)議記錄的技巧：當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進(jìn)行代替，這樣就能縮短記錄的時(shí)間。

5、會(huì)議記錄的整理：當(dāng)我們?cè)陂_會(huì)進(jìn)行記錄會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話非常的快，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候只會(huì)把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們?cè)跁?huì)后去進(jìn)行整理了。在整理會(huì)議記錄的時(shí)候盡可能的把會(huì)上每位人員的話的重點(diǎn)給記錄下來，而且要做到層次分明。