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1、用WPS表格做。先建立一張信息總表，將員工信息全部錄入，一行一個記錄（一個人員信息）；再將另一張工作表設(shè)計成個人表式樣，用公式，根據(jù)姓名引用總表信息。

先制作一個數(shù)據(jù)表格，把數(shù)據(jù)填入表格中。

2、在軟件頂部菜單欄中，點擊【插入】，在插入的功能區(qū)，選擇【圖表】。

3、點擊圖表后在彈出的窗口中，選擇柱形下的第一個圖表，然后選擇【下一步】。

4、進(jìn)入到【源數(shù)據(jù)窗口】，在數(shù)據(jù)區(qū)域的輸入框后方，點擊那個選擇圖標(biāo)。

5、點擊后窗口便縮小至輸入框大小，把鼠標(biāo)放到1號的數(shù)據(jù)表格中，點擊鼠標(biāo)不放一直拖動鼠標(biāo)到10號數(shù)據(jù)表格中。這時在源數(shù)據(jù)的輸入框中，發(fā)現(xiàn)有一條讀取數(shù)據(jù)的代碼，然后再點擊輸入框右邊的圖標(biāo)，還原窗口。

6、在還原窗口中，我們可以看到數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)出現(xiàn)圖表樣式和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。這里點擊【完成】。

7、這時候數(shù)據(jù)圖表就出來了，可以把鼠標(biāo)放到圖表上拖動圖表，放置到合適的位置。如果想在不修改數(shù)據(jù)的情況下修改圖表，那么就在圖表上點擊右鍵選擇【圖表類型】。

8、然后便可修改為其他類型的圖表，點擊相應(yīng)的圖表后，便得出該圖表對當(dāng)前數(shù)據(jù)的分布結(jié)果。最后選擇【確定】即可。