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1、寄件。寄件部門把所寄物品包裝好、快遞單填寫完整后簽好放行條統(tǒng)一交到前臺(tái)。寄件人必須登記快遞單中的詳細(xì)資料（如：所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費(fèi)支付等相關(guān)信息等）。前臺(tái)檢查核對(duì)無誤后通知快遞公司收件。寄出的快遞若是私人件，一定要和前臺(tái)明確提出。若周末加班的同事，急需寄出快遞的話，可交至門衛(wèi)值班保安，由本人通知快遞公司取件；值班保安在前臺(tái)上班時(shí)把快遞信息交到前臺(tái)登記。

2、收件。公司快遞，首先由前臺(tái)負(fù)責(zé)快遞簽收。前臺(tái)需確認(rèn)收件人、收件地址是否為本公司快遞。如遇周日或法假期間的來件，由大門值班保安代簽接收保管，到前臺(tái)上班時(shí)轉(zhuǎn)交給前臺(tái)通知其收件人取件。收件人請(qǐng)及時(shí)到前臺(tái)領(lǐng)取快件，并需登記快遞單中的詳細(xì)資料（如：所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費(fèi)支付等相關(guān)信息等），領(lǐng)取時(shí)需確認(rèn)是否是本人（本部門）快遞，然后取件人簽上名字方可取件。收件人需與對(duì)方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話，如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認(rèn)收件人的，前臺(tái)將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。