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      1. 三家踩中風(fēng)口的企業(yè),都有同一個(gè)習(xí)慣

        更新時(shí)間:2022-09-29 00:41:01作者:智慧百科

        三家踩中風(fēng)口的企業(yè),都有同一個(gè)習(xí)慣

        題圖|視覺(jué)中國(guó)



        一代人有一代人的理想和追求,一代人也有一代人的興趣愛(ài)好。如果要問(wèn)2022年,年輕人的都市生活,都有哪些典型特征,大致逃不出這三點(diǎn)——

        沒(méi)錯(cuò),播客、飛盤(pán)、投影儀,就是當(dāng)下年輕中產(chǎn)繁忙而充實(shí)都市生活的標(biāo)配。

        而這3個(gè)年輕人癡迷的領(lǐng)域,都誕生了了不起的中國(guó)公司。

        播客,首推日談公園。它是連續(xù)5年的蘋(píng)果最佳播客電臺(tái),被BBC稱為最流行的中文播客,單期最高播放量超1000萬(wàn),總播放量超過(guò)10億。

        飛盤(pán),則繞不開(kāi)艾克飛盤(pán)(X-COM)。這是國(guó)內(nèi)第一個(gè)專業(yè)的飛盤(pán)品牌,是它將這項(xiàng)集競(jìng)技、社交和時(shí)尚于一身的運(yùn)動(dòng)帶入中國(guó)大陸,也是國(guó)內(nèi)唯一全年齡段產(chǎn)品通過(guò)世界飛盤(pán)聯(lián)合會(huì)認(rèn)證的比賽用盤(pán)品牌。當(dāng)今市面上主流的飛盤(pán),有一半是艾克制造。

        至于投影儀,幾年前還是國(guó)外品牌的天下,如今,極米的出貨量已連續(xù)多年穩(wěn)居本土市場(chǎng)第一,高于第二名到第四名出貨量的總和,甚至在日本家用投影儀市場(chǎng)也奪得第一。

        年輕人是包容的,也是挑剔的;年輕潮流文化是瘋狂熾烈的,但也是來(lái)去一陣風(fēng)的。不管是什么組織,想要持久占領(lǐng)年輕人內(nèi)心,必須高效管理、靈活經(jīng)營(yíng)、敏捷創(chuàng)新。

        日談公園、艾克飛盤(pán)和極米投影儀之所以能打動(dòng)年輕人,成就成在管理、經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)新這3個(gè)方面。經(jīng)過(guò)交流,我們發(fā)現(xiàn)了他們身上的一個(gè)鮮為人知的共同點(diǎn)——在解決管理、效率、創(chuàng)新這些永久性經(jīng)營(yíng)難題方面,他們都巧妙地使用了同一把小小的鑰匙。

        他們到底是如何做的?又巧用了一把什么樣的鑰匙?讓我們分別走進(jìn)他們的故事。

        十幾個(gè)人天各一方,如何做出BBC口中“最流行的中文電臺(tái)”?

        單期最高播放量超過(guò)1000萬(wàn),總播放量超過(guò)10億,背后團(tuán)隊(duì)只有十幾個(gè)人,你會(huì)感到驚訝嗎?

        你也許會(huì)說(shuō):不驚訝。因?yàn)樵趪?guó)外,就算比較精良的播客團(tuán)隊(duì),規(guī)模也基本在10人左右。比如《衛(wèi)報(bào)》的Today in Focus,團(tuán)隊(duì)成員只有10人;再比如《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》播客的員工,更不過(guò)8名。

        那如果在前文的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充一些背景信息——這十幾個(gè)人同時(shí)運(yùn)營(yíng)十多檔播客節(jié)目,每個(gè)月總共更新6-7期,每檔節(jié)目都保證持續(xù)產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)內(nèi)容——你或許就會(huì)改變想法了。

        如果再補(bǔ)充一些背景信息——這十幾個(gè)人還分布在北京、廣州、大理等不同的城市,只不過(guò)是以線上的形式辦公——你可能就要驚訝得從椅子上坐起來(lái)。

        沒(méi)錯(cuò),日談公園團(tuán)隊(duì)就是這樣一個(gè)“不走尋常路的”團(tuán)隊(duì)。十幾個(gè)人長(zhǎng)期天各一方,在線上聊選題、錄節(jié)目、剪節(jié)目、傳節(jié)目……當(dāng)從嘴里說(shuō)出去時(shí),這件事成了某種值得夸耀的厲害之處,但在實(shí)際工作中,如何讓這十幾個(gè)人心齊、動(dòng)作也齊,卻是一個(gè)巨大的管理難題。且不說(shuō)每個(gè)人的工作節(jié)奏、習(xí)慣如何,光是十幾檔節(jié)目分別設(shè)置不同時(shí)間上線這一點(diǎn),就很容易打亂工作節(jié)奏。但出人意料的是,日談公園的團(tuán)隊(duì)似乎并沒(méi)有受此困擾。

        他們究竟是如何做的呢?

        要管理好天各一方的團(tuán)隊(duì),最關(guān)鍵的一點(diǎn)是“心齊”。

        而要做到心齊,首先要目標(biāo)高度一致,就是無(wú)論人在哪里,大家對(duì)要完成的事情要有高度一致的目標(biāo)、有高度透明的信息,有高度順暢的溝通。

        就拿團(tuán)隊(duì)對(duì)齊信息最重要的“周會(huì)”舉例吧。日談公園堅(jiān)信,唯有“有計(jì)劃、能落實(shí)、有跟進(jìn)”,周會(huì)才有價(jià)值。所以:

        不管是開(kāi)周會(huì),還是辦公,日談公園用的都是企業(yè)微信,一方面是因?yàn)槠髽I(yè)微信這款產(chǎn)品跟日談公園團(tuán)隊(duì)開(kāi)放、務(wù)實(shí)的調(diào)性更加契合,另外一方面也是因?yàn)槠髽I(yè)微信的界面更加簡(jiǎn)單易用,沒(méi)有花里胡哨的多余設(shè)計(jì)。

        開(kāi)周會(huì)用的每一份企業(yè)微信文檔,就是一份工作計(jì)劃依據(jù),不僅有計(jì)劃,也包括項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)間和進(jìn)度,還可以艾特相關(guān)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人在企業(yè)微信上能收到紅點(diǎn)提示,從來(lái)不會(huì)漏掉重要的跟進(jìn)事項(xiàng)。 這樣,開(kāi)周會(huì)就能高效解決工作問(wèn)題,而不至于為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)。這就使得日談團(tuán)隊(duì)雖然成員遠(yuǎn)隔萬(wàn)水千山,但大家心是齊的。



        心齊還不夠,動(dòng)作還得齊——時(shí)間得同頻。

        在很多公司,對(duì)齊時(shí)間表的方式是下屬寫(xiě)日?qǐng)?bào)、周報(bào),上級(jí)逐一匯總。這不但效率低,也看不到業(yè)務(wù)全局,等發(fā)現(xiàn)工作進(jìn)度落后時(shí),往往已經(jīng)晚了。

        日談公園是如何對(duì)齊動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)時(shí)間同頻的呢?答案是借助企業(yè)微信的“公共日歷”。公共日歷是一種全員可以訂閱,大家能看到公司重要事項(xiàng)的日歷。

        日談公園在公共日歷上設(shè)置好各個(gè)節(jié)目的上線時(shí)間,團(tuán)隊(duì)成員一鍵訂閱,就能在自己的日歷上看到關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。到期前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。當(dāng)所有人看到的都是同一套日程時(shí),時(shí)間自然就同頻了,動(dòng)作也就整齊劃一了。即使有任何時(shí)間調(diào)整,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)刷新。相比于人工匯總的方式,公共日歷既方便省事,而且能確保信息完全公開(kāi)透明。



        雖然成員身處天南海北,但日談公園熟練地使用數(shù)字化協(xié)同工具,做到了敏捷管理,也擁有了比絕大多數(shù)企業(yè)更高的效率、更出色的效能。而這也是日談公園能夠持續(xù)穩(wěn)定的推出一期又一期膾炙人口節(jié)目的重要原因。

        飛盤(pán)火得猝不及防,供應(yīng)鏈如何不拉跨?

        此起彼伏的疫情導(dǎo)致外出旅游受限,但內(nèi)心情緒的壓抑又迫切地需要找到宣泄的寄托,兩股力量的碰撞之下,飛盤(pán)成為了時(shí)下年輕人最熱愛(ài)的戶外和潮流運(yùn)動(dòng)。不管是在小區(qū)的空地上,公園的綠地上,抑或是運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上,出現(xiàn)了越來(lái)越多奔跑投接飛盤(pán)的年輕人。京東銷售數(shù)據(jù)顯示,2022年上半年,飛盤(pán)成交金額同比增長(zhǎng)率達(dá)545%。

        在需求端,飛盤(pán)運(yùn)動(dòng)一夜之間火了起來(lái),就導(dǎo)致飛盤(pán)的訂單量爆發(fā)式增長(zhǎng)。但在供應(yīng)端,產(chǎn)業(yè)鏈流程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、信息傳遞慢,面對(duì)突如其來(lái)的飛盤(pán)訂單,很多生產(chǎn)制造飛盤(pán)的廠商被打得手忙腳亂。

        作為占據(jù)行業(yè)半壁江山的國(guó)內(nèi)飛盤(pán)第一品牌,艾克飛盤(pán)(X-COM)也感受到了下游洶涌澎湃的訂單——原來(lái)一年都賣不到50萬(wàn)片的飛盤(pán),現(xiàn)在一個(gè)月就被搶空了,甚至,訂單多到供應(yīng)鏈都吃不下了??吹降案獠粩鄩汛螅鈦?lái)勢(shì)力也爭(zhēng)相入局。

        艾克飛盤(pán)必須要變得更快——更快交付、更快創(chuàng)新。而做到這一點(diǎn),歸根到底:供應(yīng)鏈要快。但如何做到供應(yīng)鏈快?

        其實(shí),艾克早前就一直在思考如何通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)起來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量的升級(jí)。

        而要做到數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn),這幾張表一定要清晰:

        首先,銷售一張表:清楚有多少“訂單量”,比如這個(gè)月,電商、門(mén)店等渠道,計(jì)劃每款飛盤(pán)賣多少片?到目前為止賣了多少,完成了百分之幾?

        接著,采購(gòu)一張表:采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)要知道“出貨計(jì)劃”是什么樣,會(huì)不會(huì)缺貨?

        還有,庫(kù)存一張表:倉(cāng)庫(kù)要知道,每款飛盤(pán),庫(kù)存還有多少,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出貨情況如何?

        最后,工廠一張表:工廠還有多少產(chǎn)能,這個(gè)月能生產(chǎn)多少,生產(chǎn)排期是什么樣的?

        過(guò)去,艾克的供應(yīng)鏈在管理這幾張表時(shí),用的工具是Excel表格,每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次數(shù)據(jù)。但面對(duì)激增的訂單,傳統(tǒng)Excel表格的弊端就一一暴露。

        第一,匯總慢。因?yàn)椤斑M(jìn)銷存”數(shù)據(jù)由不同部門(mén)更新和維護(hù),因此常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況——工廠等著銷售統(tǒng)計(jì)完發(fā)出Excel,倉(cāng)庫(kù)等著工廠統(tǒng)計(jì)完發(fā)出Excel,才能更新自己的數(shù)據(jù),結(jié)果,一旦銷售統(tǒng)計(jì)慢了,后面所有環(huán)節(jié)都加倍地慢下來(lái)。而且各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)格式也不盡相同,每次都需要有專人整理、匯總、復(fù)核……好不容易盤(pán)點(diǎn)完了,一周時(shí)間過(guò)去了,數(shù)據(jù)也不是最新的了。

        匯總慢,還會(huì)帶來(lái)一個(gè)衍生問(wèn)題:供應(yīng)鏈決策慢。因?yàn)閿?shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)更新,艾克很難對(duì)供應(yīng)鏈做出快速、準(zhǔn)確的調(diào)整。比如盤(pán)點(diǎn)完才發(fā)現(xiàn),庫(kù)存不夠了,這時(shí)再抓緊生產(chǎn)進(jìn)度,已經(jīng)來(lái)不及補(bǔ)貨了,會(huì)導(dǎo)致延期交付甚至錯(cuò)失訂單。同樣,庫(kù)存堆積了,再安排促銷,也已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳的時(shí)機(jī)。

        那一張張頗為緩慢、遲鈍、落后的表,就是傳統(tǒng)供應(yīng)鏈效率低的癥結(jié)所在。

        不是有ERP(進(jìn)銷存管理)系統(tǒng)嗎?買(mǎi)一個(gè)怎么樣?

        艾克團(tuán)隊(duì)很猶豫。一方面,購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)ERP系統(tǒng)成本太高,小團(tuán)隊(duì)并不適合貿(mào)然砸錢(qián)嘗試。艾克飛盤(pán)品牌創(chuàng)始人鄭淦說(shuō),“我們還是要考慮成本和性價(jià)比,每分錢(qián)都要花在刀刃上?!?/p>

        更重要的是,飛盤(pán)正處于風(fēng)口,等不及艾克飛盤(pán)慢慢部署系統(tǒng),慢慢培訓(xùn)全員使用。

        那還有沒(méi)有更高效、更高性價(jià)比的解決方案?

        艾克發(fā)現(xiàn),這么多年來(lái)一直用于辦公的企業(yè)微信,就自帶了“在線表格”的功能,通過(guò)這個(gè)功能,就能快速把Excel表格遷移上來(lái),搭建一個(gè)多人協(xié)作、實(shí)時(shí)更新的“進(jìn)銷存”管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅是現(xiàn)成、免費(fèi)的,而且能勝任所有需求。



        因?yàn)槭嵌嗳藚f(xié)同、實(shí)時(shí)更新的表格,艾克能隨時(shí)看到最新的進(jìn)銷存數(shù)據(jù),從而靈活調(diào)整供應(yīng)鏈管理策略。假如銷售端突然新增一筆訂單,總部就可以通過(guò)表格快速確認(rèn)或者調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,銷售可以很快地反饋客戶,后端也能確保按時(shí)交付。又比如遇到庫(kù)存即將不足的現(xiàn)象,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)預(yù)警,艾克飛盤(pán)則可以馬上安排補(bǔ)貨。

        把線下的表格,變成線上的表格,這個(gè)看起來(lái)很小的變化,卻為艾克飛盤(pán)的供應(yīng)鏈管理帶來(lái)了質(zhì)的飛躍——不僅能快速了解進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),更能基于這些數(shù)據(jù),快速響應(yīng)訂單需求,及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈策略,在既充分滿足多變的市場(chǎng)需求的同時(shí),又不至于積壓太多庫(kù)存或者庫(kù)存不足。



        也正是憑借著高效的供應(yīng)鏈管理,艾克飛盤(pán)收獲了累累碩果,包括連續(xù)10年淘寶專業(yè)飛盤(pán)產(chǎn)品成交量冠軍。

        而在這背后,選對(duì)數(shù)字化管理工具至關(guān)重要。艾克飛盤(pán)品牌創(chuàng)始人鄭淦說(shuō),“對(duì)比了這么多工具,只有企業(yè)微信,讓我們實(shí)現(xiàn)了效率和成本的平衡?!?/p>

        逆襲老外的創(chuàng)新產(chǎn)品,是如何誕生的?

        作為消費(fèi)電子行業(yè)的一個(gè)分支,投影儀也有著消費(fèi)電子行業(yè)的典型特征——玩家眾多,產(chǎn)品更新?lián)Q代快如翻書(shū)。

        要想在這樣一個(gè)行業(yè)里長(zhǎng)久地立于不敗之地,除了持續(xù)保持創(chuàng)新力,沒(méi)有第二條道路。但創(chuàng)新絕對(duì)閉門(mén)造車,而是要直擊用戶痛點(diǎn)。極米堅(jiān)信,做對(duì)消費(fèi)者有意義的創(chuàng)新,才是有價(jià)值的。

        但是,對(duì)消費(fèi)者有意義的創(chuàng)新從何而來(lái)?唯有從消費(fèi)者當(dāng)中來(lái)。極米給出的答案是深耕私域——用戶社群。

        不過(guò),極米做私域社群不同于其他品牌。別的品牌把私域僅僅當(dāng)做是營(yíng)銷的渠道、變現(xiàn)的路徑。但極米是通過(guò)跟消費(fèi)者直接對(duì)話,來(lái)獲取靈感,幫助產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)開(kāi)展更有價(jià)值的產(chǎn)品創(chuàng)新。

        雖然極米通過(guò)企業(yè)微信運(yùn)營(yíng)的“極友群”人數(shù)不多,但各個(gè)人都是鐵桿粉絲。每次研發(fā)新品時(shí),極米也都會(huì)將尚未上市的試產(chǎn)產(chǎn)品寄給群里的“極友”們,讓他們使用,然后給出建議。極米再根據(jù)用戶的真實(shí)意見(jiàn),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。

        這些直接取自消費(fèi)者的建議,不僅給了極米大膽創(chuàng)新的底氣,也讓極米具備了快速驗(yàn)證創(chuàng)新產(chǎn)品的速度。

        以極米今年發(fā)布的極米神燈為例,這是一款集投影、吸頂燈和音響于一體的創(chuàng)新產(chǎn)品。在上市之前,極米就將它分別寄給私域群里的粉絲試用。試用后,有粉絲反饋產(chǎn)品好,但也提出一個(gè)問(wèn)題:“如果我想外接機(jī)頂盒或者Switch在大屏幕打游戲,怎么辦呢?”。此前極米內(nèi)部也意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題,但并未在產(chǎn)品上做相應(yīng)的改動(dòng)。如今在用戶的真實(shí)反饋下,極米堅(jiān)定了補(bǔ)充融合無(wú)線外接設(shè)備的決心。



        團(tuán)隊(duì)加急研發(fā),60天后完成了“無(wú)線同屏器”的沖刺研發(fā)。這個(gè)配件輕巧易用,能像樂(lè)高一樣直接插在游戲機(jī)或者機(jī)頂盒上,與極米神燈進(jìn)行互聯(lián),從而讓用戶在使用外接設(shè)備時(shí),也能享受便利。

        像這樣的故事還有很多。極米的創(chuàng)新,是真正“從群眾來(lái),到群眾中去”。正是因?yàn)檫@樣以用戶為中心,極米才能在投影儀這個(gè)快速迭代的市場(chǎng)中,長(zhǎng)久地穩(wěn)居第一的位置,甚至將國(guó)外品牌甩在身后。

        唯快不破背后,有取勝之匙

        天下武功,唯快不破。商業(yè)世界,又何嘗不是如此?

        沒(méi)人永遠(yuǎn)年輕,但永遠(yuǎn)有人年輕。青春是一張過(guò)期不候的車票,年輕潮流文化也是稍縱即逝的風(fēng)口。

        日談公園、艾克飛盤(pán)和極米投影儀這三家年輕的中國(guó)企業(yè),之所以能夠踩準(zhǔn)播客、飛盤(pán)和投影儀這三個(gè)由年輕人主導(dǎo)的風(fēng)口,原因就在于他們足夠快——

        值得一提的是,不管是解決管理難題,還是破解經(jīng)營(yíng)難點(diǎn),抑或是建立創(chuàng)新機(jī)制,日談公園、艾克飛盤(pán)、極米投影儀都有一把小小的取勝之匙,而這些取勝之匙,恰好又都來(lái)自企業(yè)微信這個(gè)充滿“十八般武藝”的數(shù)字化工具箱。

        今年1月,企業(yè)微信發(fā)布 4.0 版本。新版的企業(yè)微信在原本連接十多億微信用戶的基礎(chǔ)上,還通過(guò)與騰訊文檔、騰訊會(huì)議的全面整合打通(并優(yōu)化文檔、會(huì)議、日程等),一方面大大改善企業(yè)的辦公效率,另外一方面開(kāi)拓企業(yè)與上下游合作伙伴連接的多樣化場(chǎng)景能力,不斷豐富與強(qiáng)大自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具箱里的武器裝備。

        而日談公園、艾克飛盤(pán)、極米投影儀只是幾個(gè)代表,類似案例車載斗量。數(shù)據(jù)顯示,截至2022年1月,企業(yè)微信上的真實(shí)企業(yè)與組織數(shù)已超過(guò)1000萬(wàn),活躍用戶數(shù)超1.8億,連接微信活躍用戶數(shù)超過(guò)5億。而這當(dāng)中,大量的企業(yè)組織都是面向年輕群體。換句話說(shuō),企業(yè)微信正為越來(lái)越多面向年輕用戶的中國(guó)企業(yè)使用。

        依托于企業(yè)微信這樣的產(chǎn)業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)數(shù)字化工具箱,并借助其提供的一把把具體而有效的鑰匙,越來(lái)越多年輕的企業(yè)正一步步打開(kāi)敏捷創(chuàng)新之門(mén)、高效管理之門(mén)、靈活經(jīng)營(yíng)之門(mén),通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)降本增效提質(zhì),最終為中國(guó)的創(chuàng)新貢獻(xiàn)源源不斷的動(dòng)力。