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　　青島市青年志愿者抗疫突擊隊社區(qū)信息錄入志愿服務崗位規(guī)范

　　一、崗前準備

　　1、檢查防護裝備：佩戴好N95或KN95口罩和手套等;

　　2、完善身份標識：穿戴志愿者馬甲，或在胸前加貼志愿者或志愿服務相關標識，亮明身份，展示形象;

　　3、檢查物資設備：確保電腦電量充足或接通電源，能夠正常運行;手機電量充足，保持暢通，并按要求使用通訊工具；確保需錄入文檔信息完整、沒有損壞等。

　　4、明確錄入要求：多和專業(yè)或相關工作人員請教，明確工作標準，要求及注意事項。

　　二、上崗期間

　　1、先對設備進行消毒;

　　2、第一時間掌握信息錄入臺賬的主要內(nèi)容及內(nèi)容順序，在對網(wǎng)格員上報的文檔信息進行錄入時，首先檢驗內(nèi)容是否完整，順序是否與臺賬一致。如果不一致可調(diào)整好后再進行復制粘貼;

　　3、錄入過程中及時檢查核對，尤其針對單元格格式發(fā)生變化導致數(shù)據(jù)有誤時及時解決；如遇上報文檔出現(xiàn)錯漏，及時尋求相關人員幫助，待完善后再進行錄入;

　　4、錄入信息時巧用顏色標注，如對獨居老人、患病居民、孕產(chǎn)婦等重點關注人群予以不同顏色標注;對于不同小區(qū)、不同樓座、不同單元等予以區(qū)分。如果不便在同一表格顯示，可新建不同sheet表格加以區(qū)分;

　　5、如果遇到手寫表格填報，一定要仔細錄入并核對，確保信息無錯漏;

　　6、建立的臺賬信息可能出現(xiàn)信息變動的情況，需要志愿者及時進行調(diào)整，請不要在同一文檔上進行修改，可另存為其他文檔并做好備注之后再進行修改;

　　7、錄入信息及時并定期分批分類進行保存。

　　三、離崗必備

　　1、確保信息保存完好，做好工作交接，完成后請示突擊隊上級負責人方可離崗;

　　2、做好個人和設備消毒。

　　青島市青年志愿者協(xié)會 青島市團校

　　2022年3月