
1、對(duì)企業(yè)職工加強(qiáng)保密宣傳教育,讓他們知道商業(yè)秘密對(duì)企業(yè)的重要性,必要時(shí)還可以發(fā)放企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)知識(shí)的手冊(cè),反復(fù)宣講,強(qiáng)調(diào)職工的保密義務(wù),使職工樹(shù)立起牢固的保密的意識(shí)。
2、要建立健全保密規(guī)章制度。根據(jù)要求保密的對(duì)象,可分為對(duì)物的保密和對(duì)人的保密。
(1)對(duì)物的保密制度又包括廠區(qū)或生產(chǎn)區(qū)域的保密、生產(chǎn)設(shè)備、過(guò)程的保密、對(duì)原材料、模具的保密、對(duì)文件的保密、對(duì)計(jì)算機(jī)的保密以及對(duì)廢棄物的保密等。
比如限定知悉商業(yè)秘密人員的范圍,如將商業(yè)秘密的一道工序或者一個(gè)配方分解成若干部分,只讓其雇傭人員接觸其必須完成任務(wù)的一部分,不讓其接觸其他部分等。
(2)對(duì)人的保密制度則包括外來(lái)人員的駐留保密、內(nèi)部人員保密管理、退離休職工清退資料的保密管理等。相應(yīng)的對(duì)上述內(nèi)容均應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的保密制度。
企業(yè)制訂的保密規(guī)章制度產(chǎn)生勞動(dòng)法上的效力,在制訂時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)民主程序制定,即通過(guò)企業(yè)工會(huì)或者通過(guò)征求員工的意見(jiàn)。同時(shí),制定出規(guī)章制度后,還要向員工公示,即向職工傳達(dá),使員工知悉。公示的方法包括召開(kāi)職工大會(huì)公布,或者在企業(yè)的宣傳欄中張貼公示等,才能產(chǎn)生法律上的效力,達(dá)到制定規(guī)章制度的目的。
3、做好商業(yè)秘密的物理保護(hù)措施是對(duì)外加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)的有效步驟。建立和設(shè)立商業(yè)秘密保護(hù)等級(jí),加強(qiáng)相關(guān)保密文件的技術(shù)保密程度,增加泄密難度與風(fēng)險(xiǎn)都是企業(yè)必須著手處理的事務(wù)。